Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Ważna informacja dotycząca sposobu fakturowania od 1 kwietnia 2026 r.

Szanowni Państwo,

W związku ze zmianami w przepisach prawa, od 1 kwietnia 2026 roku nasza spółka będzie wystawiać wyłącznie faktury za pośrednictwem ogólnopolskiego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

Dokumenty stanowiące wymagane załączniki do faktur VAT będą przesyłane na adres e-mail wskazany do odbioru faktur określony w dotychczas podpisanych umowach lub w formie papierowej, jeśli adres taki nie został wskazany, z wyjątkiem sytuacji, kiedy odbiorca poinformował sprzedawcę o innym sposobie dostarczenia dokumentów.

Nowy sposób odbioru faktur: Faktury będziesz pobierać bezpośrednio z KSeF. Możesz to robić na kilka sposobów: przez darmową aplikację Ministerstwa Finansów, za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF lub automatycznie przez API.

Terminowa płatność: Obowiązek opłacenia faktury w terminie wskazanym w umowie pozostaje bez zmian, niezależnie od tego, czy pobierzesz ją z KSeF. Pamiętaj, że przez daty wystawienia lub doręczenia prawidłowo wystawionych faktur lub przyjęcia prawidłowo wystawionych faktur należy rozumieć daty nadania tym fakturom numeru KSeF. Brak przygotowania do odbioru e-faktur poprzez KSeF nie zwalnia z obowiązku zapłaty.